jueves, 29 de julio de 2010

Las crisis en la web

Siguiendo con la línea del post anterior, y el objetivo de este Blog, me gustaría presentar un caso de crisis en el que la compañía ha optado por recurrir a las redes sociales para poder contactar a los clientes, atendiendo un nicho que resulta conveniente sea cubierto por la compañía y no por la competencia u opositores. 

Chapter 11
Es el caso de General Motors (GM), cuando en Mayo de 2009 entra en el Capítulo 11 del código de Estados Unidos (Capítulo que expone las características de las compañías en bancarrota). Frente a esta situación y, teniendo en cuenta la cantidad de clientes que se verían afectados, Christopher Barger Director de comunicación de GM decidió salir al frente en las redes sociales “We have to do something on all these platforms — we have to be out there. We’ve got to be on Twitter, we’ve got to be on Facebook.”. (Tenemos que hacer algo en todas estas plataformas – tenemos que estar allí. Tenemos que estar en Twitter, tenemos que estar en Facebook.). Para ello preparó un equipo de 18 personas que trabajaron duramente para hacer frente a todas las consultas y comentarios de la web.
El primer paso luego de entrar en bancarrota fue comunicarlo a la prensa, sobre todo por los 330 millones de inversores que habría involucrados, a través de un comunicado de prensa. Luego pasaron al público “clientes”. Al principio, antes de colocar algún Tweet consultaban a sus asesores legales para no meterse en problemas, luego todo fue saliendo con mayor libertad. Decidieron que no iban a empujar demasiado la comunicación directa. El 20% de lo que se decía de GM era emitido por GM, el resto del tiempo era dedicado a responder consultas de los ciudadanos, incluso respondiendo a los mensajes que decían "Te odio”.
Esta estrategia buscó, básicamente demostrarle a los afectados que se los estaba escuchando y cuidando. Luego, Christopher Barger, más allá de ser cuestionado, decidió mandar el plan de comunicación completo a 7 influenciadores para que hablen de cómo GM tomaba con responsabilidad la crisis en la cual se había sumergido.
Los resultados fueron increíbles: duplicaron el número de seguidores en solo ocho meses en ambas plataformas, y no fue solo por lo que les estaba sucediendo, sino también por la manera en que decidieron gestionar la comunicación. La premisa en la que se basaron fue “todos van a saber los que nos pasó, y por ende, todos van a querer saber que haremos al respecto. Pues allí estaremos.” 

Como tomar la delantera frente a los críticos.
David Meerman Scott un ícono del Marketing y gran influenciador de los medios de comunicación social, en su blog, criticó duramente las publicidades de GM y le dio una serie de recomendaciones de lo que debería hacer en la situación en la que se encontraba. Definió la campaña como si fuera de “Madison Avenue” y “glamorosa”, y que no coincidía con la crisis.
Entonces GM decidió invitar a Michigan para que el viera de qué manera se estaba trabajando, para que hable con el director general y resuelva sus dudas. El Sr. Meerman aceptó y contó su experiencia en el blog, "Todavía no me gustan sus anuncios. [Pero] tengo una opinión diferente de esta empresa. He visto algunas de las cosas que están haciendo. Yo sé lo apasionada que es su gente. Esta es una empresa para observar. No me disgustan más ". “Involucrar a los críticos es importante.” Es una muy buena lección que nos recuerda GM.

Haga algunas cosas que la gente no espera.
Podríamos decir que es otra buena lección que debemos aprender de GM, cuando la compañía está en crisis, cualquiera que haya sido su causa, se debe mantener la calma para poder demostrar que se está haciendo algo distinto para acomodarse al nuevo escenario. En este caso ellos debían demostrar que ciertamente las cosas habían cambiado.
Para finalizar una frase que David Meerman Scott señala de su entrevista con Bob Lutz del departamento de comunicación de GM...” The more you engage people by answering emails, getting on blogs, getting on Twitter, and posting stuff on YouTube, the more we make ourselves real and credible and accessible and look like human beings who are trying to a good job rather than a bunch of amorphous corporate types… A CEO who says 'my job is to look at numbers and run this company from the inside' doesn’t fully understand what a CEO’s role is." (“Cuanto más se involucra con la gente para contestar sus emails, en los blogs, en Twitter, y la publicación de material en YouTube, más reales, creíbles y accesibles nos hacemos y nos parecemos más a seres humanos que están tratando de hacer un buen trabajo en lugar de una empresas amorfa... Un director general que dice: "mi trabajo es mirar los números y ejecutar esta empresa desde dentro" no entiende lo que es tener un cargo de CEO ".)
Transmitir credibilidad, ser accesible y preocuparse por explicar y resolver las dudas a los clientes y sobre todo, demostrar que una empresa no son solo números sino personas que la componen y, que desde una perspectiva holística, una compañía comprende un todo, pero que las partes de ese todo son diferentes entre sí es muy importante hoy en día, sobre todo cuando los involucrados no son los productos o bienes, sino las personas. 

Fuentes:A
 Amy Jaques http://www.prsa.org/Intelligence/TheStrategist/Articles/view/8650/1013/General_Motors_manages_crisis_with_social_media (consultado el 29/07/2010)


viernes, 23 de julio de 2010

Preludio 2.0


Las últimas semanas he pasado varias horas leyendo sobre las redes sociales, y de hecho, el último año trabaje en una consultora donde analizábamos los medios digitales para importantes marcas a las que les interesaba saber que se decía de ellas en los blogs, sitios, online media, foros y redes sociales (tales como Twitter, Facebook, Orkut). Luego ofrecíamos un relevamiento de esos datos con estrategias de comunicación para implementar y mejorar su visibilidad y reputación en diferentes países de Latinoamérica.

Continuando con la lectura me encontré con artículos donde algunos autores exponían los pros y los contras de estas herramientas de comunicación, y yendo más al fondo de la cuestión un documento sobre manuales de uso de las redes sociales, ya que si un empleado comenta algo que perjudique los intereses de la compañía, afectando su reputación, puede ser obligado a eliminar el comentario y/o retractarse. Pero ¿hasta dónde las compañías pueden obligar a sus empleados a no comentar en su cuenta sobre ellas? ¿Podría el empleador despedirlo por hacer algún comentario que los perjudique?

Algunas de las recomendaciones que hace a las compañías Jesse Torres, para evitar situaciones como las que le toco vivir a Domino’s Pizza cuando los empleados subieron un video donde mostraban como hacían sus pizzas, con malabares poco higiénicos, jugando con la masa y colocando en ellas mucosidades y babas, para luego entregarlas a los consumidores. La grabación fue subida a Youtube y vista más de un millón de veces.

Lo interesante es que la repercusión en Twiiter fue increíble, y muchos consumidores descargaron su ira en esta red social, que al mismo tiempo era vista por todos los Followers de quienes comentaban, diseminándose rápidamente por la Web. Los responsables de la marca, crearon una cuenta en este sitio pidiendo disculpas por sus empleados, quienes hoy enfrentan un juicio por distribución de alimentación en mal estado.

Algunas de las sugerencias que encontré:

¡Entregar las políticas a todos! Es imprescindible para que todos puedan cumplirla.

Monitorear las fallas y sucesos de este tipo de medios de comunicación, esto permitirá tener una guía al momento de iniciar la redacción.

Hacer las políticas lo más amplias posibles, en poco tiempo las redes sociales han logrado tener un gran alcance y una multitud de adeptos pero esto, al mismo tiempo va modernizándose y cambiando, por lo que enumerar las redes sociales, blogs, foros o cualquier medio nuevo que tome protagonismo rápidamente quedaría obsoleto. Por este motivo es importante generalizar y abarcar la mayor cantidad posible de temas y sitios.

Recordarle a los empleados que son embajadores de la marca, y que la representan, nada parece ser más fiel que lo que dice alguien que está dentro de la compañía, por eso es necesario mantenerlos informados. Este punto es importante ya que los empleados suelen hacer comentarios sobre la compañía desde sus cuentas personales.

Ser honestos y transparentes pero también confidenciales, las dos primeras características no deben permitir que los empleados comenten sobre temas o circunstancias que son confidenciales de la empresa y pongan en peligro la reputación o su negocio.

Darle a los empleados libertad de acción para responder por sus propios medios, más allá de tener que acatar las políticas del plan deben tener la libertad de poder hablar y responder con sus propios argumentos.

Si es necesario hacer una revisión de procedimiento de Social Media, sin embargo con una clara y correcta redacción de las políticas debería alcanzar para que pueda ser aplicada sin necesidad de hacer la revisión sino una vez por año. Los departamentos que deberían participar son: Comunicación, Marketing, Relaciones Públicas, Legales, Atención al cliente y los por supuesto, todos los empleados.

Para finalizar y comenzar a presentar el tema del próximo post, les dejo un ejemplo para que piensen hasta qué punto se puede eliminar (u obligar a hacerlo) un comentario personal que afecta las actividades de la compañía.

El 26 de Mayo General Motors se enteró que estaba dentro de las condiciones que debe tener una compañía para entrar en el Capítulo 11 del Código de Estados Unidos (bancarrota), luego de todas las situaciones por las que paso GM el 1º de diciembre, el CEO de la compañía, Fritz Henderson, renunció y, frente a este hecho su hija de 19 años, en el muro de Facebook de GM público: “He didn’t effing quit, you guys. He was effing asked to effing resign.”

Claramente era un mensaje que los medios de comunicación iban a tomar como propio. Empleados responsables de la comunicación, admitieron que fue una situación complicada y, sin embargo lo es, pero también es el riesgo que corre cualquier empresa que tiene un sitio donde cualquiera puede comentar lo que quiere. El mensaje fue eliminado y por ello GM comenzó a recibir muchísimas críticas relacionadas a la censura y cuestionando la credibilidad de los motivos de renuncia de Fritz. La respuesta que dio la compañía fue “ deme el nombre de otra compañía que habría dejado un mensaje de 25 palabras en el que nueve eran impropias [palabrotas] en su página de Facebook? Eso no va a suceder.”

Fuentes consultadas:

Online documents: Jesse Torres, Creating an Ironclad Social Media Policy, en http://www.docstoc.com/docs/45894330/Creating-an-Ironclad-Social-Media-Policy consultado el 23/07/10

Ryan Zuk; Are you ready? Socializing Industry analysts relations; PRSA (Public Relation Society of America); http://www.prsa.org/Intelligence/Tactics/Articles/view/7715/101/Are_you_ready_Socializing_industry_analyst_relatio

Ryan Zuk; Birds of a wire: Public relations in Twitterverse; PRSA (Public Relation Society of America) http://www.prsa.org/SearchResults/view/7614/105/Birds_on_a_wire_Public_relations_in_the_Twitterver

Amy Jacques; General Motors manages crisis with social media; PRSA (Public Relation Society of America);http://www.prsa.org/Intelligence/TheStrategist/Articles/view/8650/1013/General_Motors_manages_crisis_with_social_media